Cara Mencari Banyak File dengan Sekali Klik Pencarian di File Eksplorer.

Pencarian Banyak File dalam Sekali Pencarian di File Explorer atau istilahnya Multiple File Searching.
Mungkin beberapa orang ada yang mencari bagaimana metode pencarian banyak file di google. dalam manajemen file di windows kadang kita membutuhkan pencarian file dalam jumlah yang banyak. Ketika kita mencarinya satu per satu akan membutuhkan banyak waktu dan saya yakin sangat memboosaankan bukan.

Sebagai studi kasus tutorial kali ini, kita ambil contoh kasus mencari file pdf yang dikirim untuk klaim pelayanan BPJS Kesehatan yang akan direvisi. Contohnya ketika melakukan revisi klaim kita diminta untuk mengirimkan kembali file yang berbentuk pdf. Kita harus mencari file-file pdf yang akan direvisi tersebut satu per satu, sehingga yang membutuhkan waktu cukup banyak.

Oleh karena itu diperlukan metode pencarian yang efektif agar tidak lagi mencari file tersebut satu per satu.

Aplikasi yang akan kita gunakan adalah aplikasi FreeCommander. FreeCommander yaitu aplikasi explorer file sebagai alternatif selain file explorer bawaan dari windows. Bisa download disini gratis https://freecommander.com/en/downloads/

Aplikasi FreeCommander ini bisa melakukan pencarian beberapa kriteria nama file dalam sekali waktu. Namun kita harus siapkan dulu kriteria nama data list file yang akan dicari.

1. Siapkan data kriteria nama file pencarian. Masing-masing nama file yang akan dicari dipisahkan dengan tanda titik koma (;). Nama file ini bisa kita dapatkan dari data excel file revisi klaim yang kita terima. Kita ambil data kolom nomor SEP. Kemudian kita kopi data SEP ke ke excel sheet baru. Dengan syarat nama file pdfnya memang terdapat nomor SEP. Dan file pdf yang digunakan untuk pengajuan klaim terkumpul dalam folder. 
   Jadi nanti format filenya kurang lebih sebagai berikut :
   
   NomorSEP001;
   NomorSEP002;
   NomorSEP003;
   NomorSEP004;
   NomorSEP005;
   
   akan diubah menjadi 1 baris seperti berikut :
   
   NomorSEP001; NomorSEP002; NomorSEP003; NomorSEP004; NomorSEP005;
   
   Sesuaikan kriteria pencarian sesuai kebutuhan anda. Kalau sedikit mungkin enter atau line breaks bisa dihapus dengan tombol delete atau backspace. tapi kan kalau banyak ratusan kan repot, ya ga?
   
   
2. Setelah dikopi di sheet baru. Kemudian kita save as dengan type ekstensi file csv. File CSV ini akan memisahkan antara nama file yang kita cari dengan tanda titik koma (;).
3. Kemudian buka file csv ini dengan notepad. 
4. Kopi text dalam file csv yang dibuka dengan notepad tersebut.
5. Kemudian kita hilangkan line break text dalam file csv tersebut. Tujuannya agar kriteria pencarian menjadi 1 baris saja.
   
6. Menjadi 1 baris seperti berikut :
   NomorSEP001; NomorSEP002; NomorSEP003; NomorSEP004; NomorSEP005;
7. Kita buka aplikasi online penghilang enter (line breaks remover). Nanti akan menghasilkan text file yang dalam 1 baris. buka web https://www.textfixer.com/tools/remove-line-breaks.php
8. Pastekan dalam kolom Remove Line Breaks data csv yang kita kopi tadi.
   
   
   
   
   
9. Kemudian klik tombol remove line breaks.
10. Hasilnya ada di kolom bawahnya : New Text without Line Breaks.
    
    
11. Fokus ke Copy your new text without line breaks from the box below.
12. Kilk tombol Copy to clipboard data kriteria pencarian yang sudah diconvert.
13. Masuk ke aplikasi freecommander.
14. Masuk ke menu search files/folders gambar teropong.
    
    
15. Pastekan di kolom filename pencarian.
16. Tentukan dimana folder yang akan dicari di kolom search in folders. Kemudian klik find.
    
    
    
    
    
17. Dan data akan muncul sesuai kriteria data pencarian.

Sekian semoga bermangfangat...

share : s.id/KrYuK